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Si vous êtes un nouvel entrepreneur, vous allez vite vous rendre compte que la création d'une entreprise nécessite de disposer d'un certain nombre d'équipements dans ses locaux. Au nombre de ces derniers se trouvent des appareils de grande envergure comme les imprimantes et les photocopieuses numériques. Faut-il les louer ou les acheter ?

L'implication sur le plan financier

Lorsque vous installez les locaux de votre entreprise, le matériel informatique dont vous avez besoin est souvent composé d'un ordinateur, d'une imprimante et d'une photocopieuse. Il faut savoir qu'une imprimante ou une photocopieuse de dernière génération sont des matériels informatiques très coûteux. Le prix de certaines machines va largement au-dessus de 12000 euros à l'achat. Acheter un pareil équipement n'est donc pas une décision à prendre à la légère. 
La location imprimante ou photocopieuse de dernière génération est souvent plus avantageuse. Elle permet aux entreprises de disposer de ces outils sans avoir à les payer très cher. Il revient à l'entreprise de décider de la nécessité d'acheter ou de louer ces différents équipements en fonction de la fréquence d'utilisation des appareils.
De manière générale, il faut retenir que la location est beaucoup plus avantageuse que l'achat, car elle vous exempte de plusieurs frais comme les frais d'achat, de réparation, d'entretien et de la TVA. De plus, elle vous permet de faciliter considérablement votre bilan comptable, car la location de matériel correspond à la totalité des charges dans celui-ci.

Les avantages du contrat de bail 

Le contrat de bail d'une imprimante numérique comporte de nombreux avantages au nombre desquels se trouvent les économies sur les frais d'entretien. En effet, pour s'assurer du bon fonctionnement de leurs machines, les entreprises de location de matériel informatique se chargent elles-mêmes de financer l'entretien de leurs appareils. Elles procèdent à des entretiens préventifs et à la maintenance régulière de ces appareils, ce qui vous permet de faire de bonnes économies sur ce plan.
Le second avantage que vous avez en louant votre matériel informatique se situe au niveau de la qualité des appareils qui vous sont proposés. Quand vous choisissez une très bonne entreprise de location, vous pouvez avoir droit aux derniers modèles d'imprimantes ou de photocopieuses sur le marché. Tout au moins, ce genre d'entreprise vous propose les modèles les plus récents. Pour finir, la location de votre équipement vous permet d'éviter les problèmes d'homogénéisation de vos équipements de travail.

En conclusion, la location est préférable à l'achat quand il s'agit de matériels informatiques de grande envergure tels que des imprimantes et des photocopieuses. Si vous tenez à les acheter, il serait préférable de les obtenir en leasing.