King Informatique

Time Tracking pour simplifier la gestion du temps de son entreprise

La plus grande hantise des créateurs d'entreprise consiste à vérifier la productivité de leurs collaborateurs. Leur efficacité permet en effet de garantir la réussite des activités menées par la firme. Si certains dirigeants choisissent de faire le gendarme derrière chacun de leurs agents, il existe des solutions plus simples pour réussir cet exercice. En effet, le logiciel Time Tracking permet d'optimiser le rendement des sociétés en effectuant le suivi des activités des agents. Faisons un zoom sur un service qui simplifie la tâche aux responsables d'entreprise.

La solution idéale pour la gestion du temps

La plateforme de gestion de ressources humaines propose aux créateurs d'entreprises de nombreuses solutions parmi lesquelles le Time Tracking. Ce dernier permet de contrôler le temps de travail de chacun des collaborateurs. Il permet aussi de vérifier leur intervention sur chaque projet, même en l'absence du promoteur. Il permet enfin de confirmer leur position au travail ou auprès d'un client.

Les avantages du Time Tracking

Cette solution offre de nombreux avantages qui justifient son utilisation. Il s'agit de :

  • La simplicité de son utilisation?;
  • La possibilité d'ajouter autant de collaborateurs que voulu?;
  • La localisation du salarié lors de ses déclarations?;
  • La précision du calcul du temps, etc.

De nombreux modules pour rendre la solution complète

Le logiciel gestion du temps est divisé en plusieurs modules et consiste à suivre le fonctionnement des collaborateurs au sein de la société. Au nombre de ces composants, il faut retenir :

Les heures supplémentaires disponibles sous une forme déclarative. :elles peuvent être demandées en ligne par le salarié. Ces requêtes sont reçues et approuvées ou rejetées par le manager de la société.


La déclaration des activités qui permet au dirigeant de la société et à ses collaborateurs d'associer leur temps : elle lui permet par la suite de s'assurer de la rentabilité d'un projet, mais aussi de vérifier le temps passé par chaque collaborateur sur ledit projet?;


La badgeuse dématérialisée qui permet de vérifier le temps passé par chaque collaborateur au travail : elle dispose d'un bouton «?je démarre/termine ma journée?» qui permet aux salarier de notifier l'heure de démarrage de leurs activités. Il leur permet également de préciser l'heure à laquelle ils terminent leur journée. Le logiciel prend soin de vérifier l'adresse IP à laquelle chaque déclaration est effectuée?;

Au sein du pack de gestion du temps, la plateforme propose de nombreuses autres fonctionnalités intéressantes au nombre desquelles il faut citer le planning ou l'export des données.